2009年12月15日下午，我馆在档案馆会议室召开档案馆信息化建设讨论会。副校长冯惠玲、信息学院杨小平教授、信息资源管理学院钱毅教授、网络中心顾涛主任、常务副馆长吕小明、副馆长张世林等出席了会议。

会议讨论了我馆信息化的现状、愿景及当前需要解决的问题，议定了我馆信息化建设的组织结构和建设日程，会上冯惠玲副校长做出了重要指示。