借阅者摘抄一般档案，须经本室人员同意，摘抄保密档案，本校工作人员须经立卷单位同意、外校人员须经馆长同意。
复印档案者，要经本馆工作人员同意、方可复印，复印保密档案，须经馆长批准方可复印。
未经本馆同意不得摘录、复印和翻阅其他与查阅内容无关的非开放档案材料。