归档常识Q&A_中国人民大学档案馆

发布时间：2018-11-27编辑：档案馆

立卷分类有以下三种方法：

（1）分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度。

（2）分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

（3）分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开。

以上三种方法使用的步骤是：

分年度à分问题à分保管期限

（1）将文件材料按其形成或针对的年度分开，根据文件材料的不同特点，可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。

（2）在分年度的基础上，将文件材料按《中国人民大学档案工作规范》中确定的类别分开。

（3）将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。

（4）最后将文件材料按照规定的不同保管期限分开。