怎样对文件分类整理?

发布时间:2018-11-27编辑:档案馆

立卷分类有以下三种方法:

(1)分年度:先将文件按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成年度。

(2)分问题:将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

(3)分期限:将文件按照规定的不同保管期限分开。

以上三种方法使用的步骤是:

分年度à分问题à分保管期限

(1)将文件材料按其形成或针对的年度分开,根据文件材料的不同特点,可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。

(2)在分年度的基础上,将文件材料按《中国人民大学档案工作规范》中确定的类别分开。

(3)将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。

(4)最后将文件材料按照规定的不同保管期限分开。