归档常识Q&A_中国人民大学档案馆

发布时间：2018-11-28编辑：档案馆

（1）各类档案应何时归档

①学校党群、行政、财会、后勤服务等能按年度归档的部门，应在次年六月底前将上一年度形成的文件材料归档。

②教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。

③各学院毕业生成绩总表和毕业照片（分班级），应在毕业生离校后一个月内归档。

④科研、基建项目和专题性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；全校性重大活动，应在完成后的一个月内归档。

⑤突发性事件形成档案，在事件结束后，即时归档。

（2）归档需要办理哪些手续

立卷部门整理好案卷，学校档案馆派人检查合格后，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方要签名。