在归档工作中有专门规定的归档时间，以下是根据我校各部门的工作特点制定的归档时间，请各单位遵守。
①学校党群、行政、财会、后勤服务等能按年度归档的部门，应在次年六月底前将上一年度形成的文件材料归档。
②教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。
③各学院毕业生成绩表和毕业照片（分班级），应在毕业生离校后一个月内归档。
④专题性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；全校性重大活动，应在完成后的一个月内归档。
⑤突发性事件形成档案，在事件结束后，即时归档。