继续教育学院教学类档案归档范围和保管期限

发布时间:2018-11-27编辑:档案馆

JX14.11—CJ 综合(继续教育)

序号 类目名称 保管期限

1 上级下达的有关继续教育工作指令性、指导性文件 长期

2 继续教育工作计划、总结 长期

3 我校有关继续教育工作的决定、规定及制度 长期

4 继续教育工作的计划、总结、统计表、重要通知和通报 永久

5 表彰继续教育工作先进单位和个人的决定、名单 长期

6 参加国内外继续教育工作会议的重要材料 长期

7 上级有关继续教育招生工作的文件材料 长期

8 成人、夜大优秀班主任及教学、教学成果奖获奖名单及评审材料 长期

JX14.13—CJ 招生(继续教育)

序号 类目名称 保管期限

1 有关高等学校师资培训的文件材料(关于青年教师短期培训班的通知、名单,国内访问学者的名单) 长期

2 成人教育、夜大学招生计划、总结 长期

3 成人教育、夜大学招生简章及专业介绍 长期

4 继续教育各类培训班登记表 长期

JX14.14 —CJ 学籍管理(继续教育)

序号 类目名称 保管期限

1 新生入学登记表 永久

2 成人、夜大学生名册 永久

3 成人、夜大学学籍管理(休、复、转、退)材料 长期

4 成人、夜大学学生奖励材料 长期

5 成人、夜大学学生处分材料 长期

JX14.15—CJ 课堂教学与实践(继续教育)

序号 类目名称 保管期限

1 各专业教学计划、教学大纲 长期

2 成人、夜大学各专业期末考试试题 长期

3 成人、夜大各班级每学期各科成绩与汇总 永久

JX14.16—CJ 学位(继续教育)

序号 类目名称 保管期限

1 上级有关学位工作文件材料 长期

2 本校成人、夜大学评定条例、办法、计划及总结 长期

3 学士学位名单和申请表等材料 永久

4 优秀论文 长期

JX14.17—CJ 毕业生(继续教育)

序号 类目名称 保管期限

1 毕业生验印名册、学位证书验印名册 永久

2 各培训班结业证书验印名册 长期