各学院党委：

2023届毕业生档案转递工作即将开始，为确保毕业生档案及时、顺利转出，请各学院负责毕业生档案材料归档的老师按照《中国人民大学毕业生档案材料归档范围和要求》（见附件）整理档案材料，并将整理好的材料按照学号从小到大依次排序，做到准确、齐全、规范。

档案馆人事档案室将于2023年7月11日起，以集中转递的方式，通过EMS大学生档案专递通道陆续将2023届毕业生人事档案转出。请各学院务必在7月10日前将按要求整理好的档案材料送至崇德楼东楼505档案馆人事档案室并装入毕业生人事档案袋中（注：根据学生处的要求，今年起不再将学年鉴定表归入个人档案中；毕业派遣期间内档案馆人事档案室暂停非毕业生党员材料归档工作）。

请各学院督促毕业生将自己的档案迁转信息按要求逐项填写，不得漏填，核对无误后提交。档案发出后，EMS会陆续  向毕业生本人预留电话号码上发送EMS运单号信息，请保持电话畅通。也可关注“中国人民大学档案馆”微信公众号查询EMS运单号信息。请各学院提醒毕业生务必在档案转出两个星期之内向档案转寄单位落实档案是否成功转递。

说明：毕业生档案材料归档表格下载地址：档案馆主页(http://dag.ruc.edu.cn/）——归档指南——人事档案室归档——人事档案材料登记表。请务必使用A4纸打印表格，20人/页，请勿更改表格格式，交表时请签名并加盖学院公章（一式两份）。

联系人：曾老师

联系电话：62511703

档案馆           

2023年6月25日    

附件：

中国人民大学毕业生档案材料归档范围和要求

毕业生的人事档案材料是学生在校期间德、才、学、识的反映，是用人单位选拔、任用的重要依据。为了进一步做好毕业生材料的归档工作，现根据中组部的有关规定，结合我校的实际情况，特做如下规定：

一、毕业生档案材料归档范围

1.本科生

（1）各类登记表：学生登记表（入学时填写）、高等学校毕业生登记表

（2）学籍材料：学生成绩册（表、单）、授予学位的决定

（3）党、团组织材料：入党志愿书(正式党员)、入党申请书、转正申请及综合考察材料、外调证明材料等

（4）奖励材料：学生所获的各种奖励登记表及审批表

（5）其他：新生军训材料、体检表等

2.研究生

（1）各类登记表：研究生登记表（入学时填写）、毕业研究生登记表

（2）学籍材料：攻读硕士（博士）学位研究生培养材料、研究生论文答辩决议、授予学位的决定

（3）党、团组织材料：入党志愿书（正式党员）、入党申请书、转正申请及综合考察材料、外调证明材料等

（4）奖励材料：学生所获的各种奖励登记表及审批表

（5）其他：体检表等

二、归档材料的要求

1．学生党员材料中，必备材料包括入党申请书、入党志愿书、转正申请书、政治审查材料（政审结论性材料和政审外调证明）、入党积极分子培养考察登记表、预备党员教育考察登记表、思想汇报材料；其他材料包括支部党员大会对接收预备党员、预备党员转正票决情况，参加院党校、校党校培训合格证书或相关证明材料，公示情况材料，团组织推优材料，党支部综合考察报告，征求群众意见情况，个人自传，党组织谈话记录，班主任/导师意见，党纪处分材料等。正式党员（或已签约具体就业单位且档案确定转出校的预备党员）的党员材料可归入其毕业生人事档案中。毕业生为中共预备党员且档案不转出学校的，其党员材料不归入个人档案中。

2．必须是办理完毕的正式文件材料。内容完整、真实、文字清楚、符合行文规范。

3．必须手续完备。凡规定组织审查盖章或签字的须有组织盖章签字。

4．归档材料一律使用钢笔、签字笔（黑色）书写，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸书写。不允许涂改、贴补及进行任何技术处理。

5．凡电子版材料需要签名的必须手写签名。

6．归档材料必须按学号顺序由小到大每人逐一登记排列。

7．毕业生档案材料归档登记表一式两份，手写签名并盖学院公章，以备日后查询。