毕业生各类学籍档案查阅和补办一次性告知单

发布时间:2018-11-23编辑:档案馆

受理时间

每周一至周五上午8:00-11:30,下午2:00-5:00(每周五下午为全馆理论及业务学习时间,闭馆半天,不对外办公)

寒暑假另行通知

受理地点

北京市海淀区中关村大街59

中国人民大学藏书馆 109

联系电话

010-62511167

申请主体

1.毕业生本人办理:持本人有效身份证;本人毕业证/学位证原件

2.委托人办理:持委托人有效身份证复印件一份;被委托人有效身份证原件及复印件一份;双方签名的授权委托书一份;委托人毕业证书/学位证书复印件,请下载页面下方附件《委托书》并填写

3.用人单位代办:同委托人办理,需得到委托人授权并携带相关材料。此外,还需要提供加盖单位公章的介绍信或公函,注明办理人姓名、办理人身份信息、办理人联系方式

办理流程

申请主体持上述证件及信息到场办理

疫情防控期间可发送个人档案材料申请邮件到dag@ruc.edu.cn,请在邮件附件当中上传毕业证或学位证书照片(仅做学籍情况核实之用,如证书丢失,则请在邮件正文写明在读起止时间、所在学院、所读专业等必要信息)、身份证人像面照片、手持身份证半身像照片,请在邮件正文清晰描述所需档案材料名称,并留下可接收纸质文件快递的联系人姓名、地址、手机号码,我们将以顺丰快递货到付款的方式邮寄给申请人。成人学历教育毕业生请注意还需要在邮件正文描述基本学籍情况(就读专业、学习起止年份、学年制或学分制)及就读站点

办理时限

如无特殊情况,当场办结,出具查档证明

以邮件方式申请的档案材料,一般在五个工作日内办毕并寄出(申请人发送邮件后会收到中国人民大学档案馆的自动回复邮件,在收到纸质文件快递之前,请申请人注意查看邮箱)

补办范围

各类学籍档案包括以下内容:

1.本科生、硕士研究生、博士研究生、继续教育学院成人教育部(含函授、成人高等教育,含专科、本科)毕业生在校期间成绩单

2.硕士研究生、博士研究生学位材料(包含授予学位决定、培养材料、答辩决议三项),用以补充个人人事档案缺失材料。如人事档案中需要补办登记表类材料(如入学登记表、毕业生登记表),请联系原所在学院

3.对研究生升学等用途,提供论文评阅意见。如需获取本人学位论文原文,请联系学校图书馆

4.高考录取花名册(仅限出国申请使用)

5.继续教育学院网络教育部(含专科、本科)学籍材料补办,请电话咨询继续教育学院网络教育部010-82500808

特别说明

毕业生补充人事档案特别说明:

毕业生人事档案当中应有的各层次报考登记表、入学登记表、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表在生成时均只有唯一的一份,只存于毕业生个人人事档案中,学校档案馆留存的仅是毕业生学籍档案,没有上述属于人事档案内容的各类信息表

根据工作经验,现把学校所存学籍档案中可作为人事档案上述信息表的补充证明文件列出如下,请补充上述各类信息表的毕业生咨询本人当前所在单位人事档案部门补充如下证明文件是否符合本单位的补档要求

1.高考录取底表、研究生(学术硕士、部分专业硕士、博士)录取底表作为本科/研究生报考登记表、入学登记表、学生登记表的补充证明

2.含毕业证书编号的本科成绩单作为全日制本科生毕业生登记表的补充证明;研究生(学术硕士、部分专业硕士、博士)的毕业证书发放表作为研究生毕业生登记表的补充证明

3.同等学力硕士无报考材料和毕业生登记表,只有申请硕士学位资格表/申请硕士学位报名表(文件名称视具体情况)

4.学籍档案当中没有学年鉴定表这类证明就读期间表现的材料,只有成绩单等学习成绩材料可作为就读期间的学习记录

5.成人学历教育毕业生只有录取底表、总成绩表和毕业生备案表三种档案材料

6.网络学历教育毕业生请电话联系继续教育学院网络教育部010-82500808


委托书