校外单位查阅档案一次性告知单

发布时间:2025-04-08编辑:档案馆

受理时间

查阅学生档案:每周一至周五上午8:00-11:30,下午2:00-5:00(每周五下午为全馆理论及业务学习时间,闭馆半天,不对外办公)

查阅离退休教职工人事档案:每周二、周四上午8:00-11:30,下午2:00-5:00

寒暑假另行通知

受理地点

北京市海淀区中关村大街59号

查阅学生档案:中国人民大学崇德楼东楼 505室

查阅离退休教职工人事档案:中国人民大学藏书馆 116室

联系电话

010-62511703

申请主体

校外单位

阅档流程

通常查阅档案所需提供的材料(两种方案均可):

A.校外单位介绍信、中国人民大学人事档案查阅申请表 各1份(校外单位介绍信无固定格式,需体现查档人信息和被查档人信息,并盖单位公章;中国人民大学人事档案查阅申请表由被查档人所在单位(学院)出具)

B.校外单位介绍信空白处加盖被查档人所在单位(学院)公章(注明被查档人职工号或学号)

安全保卫部门查阅档案需经学校保卫处审批并在阅档单位开具的介绍信上加盖公章(注明被阅档人职工号或学号)到场查阅档案

档案摘抄

1.摘抄文字内容必须与档案材料完全一致

2.若要求加盖人事档案专用章:需逐条摘抄,然后要逐一注明此摘抄是摘抄自某年某月某材料,切忌所摘抄的文字内容为通篇摘抄后的组合

特别说明

不提供档案复印