档案转递办理及状态查询一次性告知单

发布时间:2018-11-23编辑:档案馆

受理时间

每周一至周五上午8:00-11:30,下午2:00-5:00(每周四下午为全馆理论及业务学习时间,闭馆半天,不对外办公)

寒暑假另行通知

受理地点

北京市海淀区中关村大街59号

中国人民大学崇德楼东楼 505室

联系电话

010-62511703

毕业生

结业生

1.本人(或代办人)去学校就业办公室(北区食堂405)领取户档迁转介绍信及就业通知书

2.户档迁转介绍信上档案科一联的档案转递各项信息需按逻辑关系填写清楚,不能漏填。填写不清或漏填项或缺少就业通知书无法转档(升学、做博士后以及其他原因无“就业通知书”的,请在空白处注明)   

退学生

转学生

肄业生

1.本人(或代办人)去学校学籍管理办公室(北区食堂六层)领取档案迁转介绍信

2.档案迁转介绍信上档案转递各项信息需按逻辑关系填写清楚,不能漏填。填写不清或漏填项无法转档

特别说明

退学生需有退学说明的学校红头文件

肄业生需有学校出具的肄业说明

(以上两项为地方人才存档机构所要求)

办理流程

1.毕业生、结业生:填好的户档迁转介绍信档案科一联和白色就业通知书一起交至人事档案室

2.退学、转学、肄业生:填好的档案迁转介绍信(退学生还需有退学说明的学校红头文件;肄业生需有学校出具的肄业说明)交至人事档案室

转递时限

依据学校派遣时间,每周一次通过EMS大学生档案专递通道发出(学校假期、社会节假日及特殊情况除外)

跟踪

邮局会以手机短信方式往预留的本人手机号发EMS单号等信息回馈

毕业生也可以关注档案馆官方微信公众号,参见公众号菜单提示自行进行查询(学期内转档,一般需要10个工作日可查,寒暑假期间不定期更新反馈单号)