档案转递办理及状态查询一次性告知单

发布时间:2025-04-08编辑:档案馆

受理时间

每周一至周五上午8:00-11:30,下午2:00-5:00(每周五下午为全馆理论及业务学习时间,闭馆半天,不对外办公)

寒暑假另行通知

受理地点

北京市海淀区中关村大街59号

中国人民大学崇德楼东楼 505室

联系电话

010-62511703

毕业生

结业生

1.毕业季集中转递前,本人在“高校毕业生毕业去向登记系统”登记档案转递信息,错过档案集中转递的,登录微人大,在“校务--综合服务中心网上办事大厅--档案馆--毕业生办理档案转出”登记信息,经就业办审批同意后,档案馆再办理转出

2.档案转递各项信息需按逻辑关系填写清楚,不能漏填。信息项填写不清或漏填,无法转档

退学生

转学生

肄业生

1、登录微人大填写“学籍变动申请”

2、其中“档案迁转事宜”务必填写“涉及”

特别说明

退学学生需有退学说明的学校红头文件,肄业生需有学校出具的肄业说明(以上两项为地方人才存档机构所要求)

请学院党委老师完成归档(退学说明红头文件或学校出具的肄业说明、来校后生成的材料、个人档案材料清单)

办理流程

毕业生、结业生、退学生、转学生、肄业生档案转递申请均通过线上流程办理

转递时限

依据学校派遣时间,每周2次通过EMS大学生档案专递通道发出(学校假期、社会节假日及特殊情况除外)

跟踪

邮局会以手机短信方式往预留的本人手机号发EMS单号等信息回馈,请务必于档案寄出两周内与档案接收单位落实档案是否签收