2021年国际小学期时间为6月28日至7月23日（周末正常休息），暑假时间为7月24日至9月5日。国际小学期及暑假期间档案馆采用值班制度，执行暑假工作时间，在值班日可办理相关科室的档案业务（各科室值班时间见下表）。9月6日起恢复正常工作时间。    

科技档案室：办理学历学位核实、毕业生学籍档案补办等业务。    

人事档案室：办理学生人事档案、离退休教职工档案查阅利用等业务。    

文书档案室：办理去世教职工人事档案利用、文书档案、声像档案利用等业务。    

认证中心：办理出国用中英文成绩、学历学位中英文证明等业务。     

暑假期间，藏书馆一层大厅学籍档案证明自助打印机可照常使用，需要中英文成绩证明、中英文学历学位证明的，可委托校内同学帮忙打印并寄送，只需将自己的学号、身份证号后六位、英文姓名（与护照或其他英文材料一致）告知被委托同学即可。带封口章专用信封可在综合服务中心前台购买。

自助打印范围：

中英文成绩证明：统招统分在校生，2010届（含）之后的本科毕业生，2012届（含）之后的研究生毕业生；

中英文学历学位证明：2006、2007、2008届及2011届（含）之后的本科毕业生（包括多项辅修），2010届（含）之后的研究生毕业生。

特别说明：人事档案室国际小学期及暑期工作时间

国际小学期：6月28日至7月23日（周末除外）

暑期：7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日、9月1日

工作时间：上午8:30-11:30，下午14:30-17:00

暑期值班时间可办理政审及递交档案转递手续业务（接收报到证下联就业通知书和填写好的户档迁转介绍信），为保证人事档案转递安全，避免遗失，不办理档案转递业务。

为解决部分毕业生八月份急需转档的问题，经与邮局等沟通，人事档案室将于8月15日再集中转档一次，请着急转档的毕业生同学务必在8月13日前将档案转递材料交到档案馆人事档案室（崇德东楼505），此后收到档案转递材料的将于 9月6日开学后办理档案转出。