各学院、直（附）属单位：
   

为做好2018年度归档工作现通知如下：    

一、归档范围    

凡贵单位在2018年1月1日至2018年12月31日工作活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。具体归档范围在参照《中国人民大学档案工作文件汇编》中关于各单位的归档范围的基础上，可根据实际工作情况，增补近年新增工作内容与职责所产生的文件材料类目。各学院归档范围可参照附件。    

2018年度以前未归档的档案，请贵单位抓紧时间分年度整理完毕后一并归档。    

二、归档时间    

贵单位2018年度档案请于2019年6月30日前完成，此前年度如有未归档文件不能按此归档，请与档案馆联系协商。    

档案馆将于2019年7月1日起启动档案系统换新，新系统拟于2020年3月正式上线运行。为平稳过渡系统切换期，2019年7月到2020年3月间，旧有南大之星档案系统将不再接收任何新增档案信息，所有著录工作和档案实体移交工作将暂停，待新系统上线并进行操作培训后，统一在新系统中恢复正常的著录和归档。因此，请贵单位尽量在2019年6月30日前将已具备归档条件的材料全部移交至档案馆，以减轻2020年新系统上线后的归档压力。上述系统实施计划如有特殊变动，再行通知。    

贵单位归档工作如有问题，请随时与我们沟通联系。感谢贵单位对档案工作的重视与支持！    

联系人：档案馆文书档案室 周老师 张老师    

联系电话：62512968    

电子邮箱：dag@ruc.edu.cn    

办公地点：藏书馆一层101    

                                    档案馆    

2019年4月10日    

附件：《学院党群、行政档案归档范围》    

附件：学院党群、行政档案归档范围    

DQ 19   基层党委（党总支、直属支部）    

XZ 16   学院综合