为方便校友、同学办理学籍档案证明，现将近期相关事项办理流程通知如下：

一、档案馆办理学籍档案证明类型

1、档案馆可为已毕业校友提供成绩单等学籍档案证明，包括出国（境）用中英文成绩单、中英文毕业证明、中英文学位证明等；为在校生提供出国（境）用中英文成绩单等。同时我馆也提供带封口章专用信封。（详见档案馆网站）

在校生其他用途的中文成绩单，特别是对方单位指定需要加盖教务部门公章的成绩单，由研究生院或教务处提供（研究生请联系研究生院，本科生请联系教务处）。

在读证明办理请联系学生处学籍科（地点在综合服务大厅，即中区食堂东侧原1958餐厅，办理窗口为52-55号，联系电话62513671）。

二、出国（境）用中英文学籍档案证明自助办理

藏书馆一层、综合服务大厅24小时自助服务区与世纪馆24小时自助服务区中英文学籍档案证明自助打印机继续提供翻译、打印、认证、支付一站式服务。校内师生可直接前往办理，建议需要纸质档案证明的校友和校外同学委托校内同学代为办理。委托同学在自助打印机打印不需要本人的一卡通，只需将学号、英文姓名拼写方式、身份证号后六位告诉同学即可。

目前可自助打印范围：

统招统分在校生，2010届（含）之后的本科毕业生，2012 届（含） 之后的研究生毕业生（部分专业硕士除外）均可自助打印中英文成绩证明及学历、学位证明。

无法自助打印英文成绩单的校友，需按中文成绩单内容自行翻译，请参阅档案馆网站“中英文成绩证明（非自助打印）一次性告知单”相关内容。

三、学籍档案证明远程办理（本文文末提供操作指南下载）

本人无法到校且无法请校内同学代办的，可使用电脑登录我馆学籍档案证明需求采集办理系统（dabl.ruc.edu.cn，“档案办理”四个字的拼音首字母小写+ruc域名后缀）提交远程办理需求，办理后可通过顺丰快递到付方式送达。（顺丰到付无法送达港澳台地区及海外，且受疫情影响可能有变化。）

2007年之后入学的校友（学号为20XX******），请使用电脑浏览器访问dabl.ruc.edu.cn，选择“我有微人大账号”，并使用自己的微人大账号登录办理（也可先进入v.ruc.edu.cn，从“校务”版块进入“档案馆-需求采集办理系统预约前台”）。注意：如果有多个培养层次在中国人民大学就读，请按系统提示选择不同培养层次的学号办理对应层次的档案业务。举例：张三同学本科和硕士研究生均为我校学生，他办理成绩单需按系统提示选择其本科学号进入系统业务办理页面，若需同时办理硕士档案补办材料，要按前述方式重新登录系统并按系统提示选择其硕士研究生学号进入系统业务办理页面。

2007年之前入学的校友（学号为8位数字或其它形式）以及所有类型的非全日制毕业生（含同等学力硕士、成人教育专科本科等），请使用电脑浏览器访问dabl.ruc.edu.cn，选择“注册账号登录”，自行按照系统内提示的信息注册。

关于dabl.ruc.edu.cn的使用如有疑问，可向dag@ruc.edu.cn发送相关截图咨询。

四、补办学历学位证书证明书事宜

补办学历学位证明证明书，由档案馆提供相关档案材料，再联系教务处（本科）或研究生院（硕士博士）相关部门办理。提前告知如下：

1、补办的学历学位证书证明书仅仅是证明书，与原来的证书并不相同。

2、补证明书后，原来的证书即作废，请务必确认原来的证书是否遗失。原证书作废后，会影响到学信网、学位网等的认证。（学信网、学位网给出的证明已是官方认可，大部分情况都适用。）

确定需要补办学历学位证明证明书的，请提交需求，我馆准备相关档案材料。

五、向对方高校邮箱直接发送成绩单扫描件问题

由于存在无法核查对方身份，无法确定对方邮箱有效性，也无法确认对方是否收到邮件等问题，档案馆暂不办理通过档案馆邮箱向对方高校邮箱直接发送成绩单扫描件业务。

六、特别提示

上述工作流程视学校相关安排可能做出相应调整，以最新更新为准。如有问题，可发送邮件到dag@ruc.edu.cn进行咨询。

2020年9月7日

附件下载：需求采集办理系统档案材料申请操作指南