2019年毕业季期间，档案馆相继集中开展了学历学位证书数字化、中英文学籍档案证明打印、毕业生人事档案转递等工作。时间紧，任务重，档案馆同志们全力以赴为毕业生提供优良的档案服务。

在学校办公室的大力支持下，档案馆联合教务处、研究生院今年首次开展了应届本、硕、博毕业生学历学位证书数字化工作。前期，档案馆与三家单位进行了充分的沟通和对接：与教务处、研究生院确定证书印制发放安排并对接毕业生学历、学位电子数据，与学校办公室协商工作场地、布置指示标牌、订立证书扫描工作流程。

此项工作于6月17日正式开始，至6月26日下午集中数字化工作基本完成。短短十天时间，共完成学历学位证书数字化16000余张，其中本科毕业证、学位证、副修证等证书类型6000余张，学术硕士毕业证、学位证等证书类型4100余张，专业硕士毕业证、学位证等证书类型4100余张，同等学力硕士学位证1300余张，博士毕业证、学位证等证书类型近700张。

为了不影响学历学位证书的发放，数字化时间异常紧张，档案馆工作人员加班加点，保证了证书在尽可能短的时间内数字化完成。各学院、系相关负责教务工作的老师们对此项工作给予了充分的理解和大力的配合，所有学院均在学校办公室办理盖章后前往数字化场所进行证书数字化。个别因故单独办理盖章手续的证书，学院负责老师也主动与档案馆联系，及时补充数字化，避免造成遗漏。

本次数字化的学历学位证书将成为毕业生学籍档案的重要补充，也可为今后毕业生学历学位核查、档案材料补办提供更多便利。明年档案馆将继续开展学历学位证书数字化工作。

毕业季期间，档案馆学生档案证明办理中心为出国留学的毕业生们集中提供中英文成绩证明、中英文学历学位证明等出国材料。在原有的中英文成绩单防伪纸自助打印的基础上，在研究生院、教务处等相关部门的支持下，档案馆首次实现在毕业季期间中英文学历学位证明自助翻译、防伪纸打印、支付、认证一站式服务，为刚刚毕业的应届毕业生准备出国材料提供了极大的方便。

同时，学生档案证明办理中心人工服务台耐心解答同学们在中英文材料准备中遇到的各类问题，处理各类异常情况。档案馆还在微信公众号上发布了自助打印中英文成绩证明、中英文学历学位证明的有关注意事项和办理流程，方便同学们前来办理。

初步统计，毕业季期间，学生档案证明办理中心提供中英文成绩证明、中英文学历学位证明等各类证明材料逾万份，较好地满足了同学们中英文证明材料的需求。

在各学院及相关单位的大力支持和积极配合下，档案馆人事档案室经过暑期近一个月的紧张工作，累计完成了4075卷毕业生人事档案集中转出。暑期毕业生档案转递工作时间紧、任务重，档案馆秉承着为广大毕业生和用人单位服务的宗旨，高度重视，悉心安排，精心部署。人事档案室自6月下旬开始连续加班加点，认真细致做好档案材料接收、归档、审核、整理等一系列工作，快速、准确地发往全国各地用人单位，圆满地完成了2019年暑期毕业生集中转档工作。