本学期档案馆各科室提供档案利用服务有关情况说明如下：

一、本学期档案馆现场业务办理工作正常开展。不便来校的师生、校友可使用电脑登录我馆学籍档案证明需求采集办理系统（dabl.ruc.edu.cn，“档案办理”四个字的拼音首字母小写+ruc域名后缀）提交远程办理需求（操作指南请见下方链接）。顺丰快递正常收发的情况下，我们将以顺丰到付形式寄出（顺丰到付无法送达港澳台地区及海外）。

附件下载：需求采集办理系统档案材料申请操作指南

2007年之后入学的校友（学号为20XX******），请使用电脑浏览器访问dabl.ruc.edu.cn，选择“我有微人大账号”，使用自己的微人大账号登录办理（也可先进入v.ruc.edu.cn，从“校务”版块进入“档案馆-需求采集办理系统预约前台”）。注意：如果有多个培养层次在中国人民大学就读，请按系统提示选择不同培养层次的学号办理对应层次的档案业务。举例：张三同学本科和硕士研究生均为我校学生，他办理成绩单需按系统提示选择其本科学号进入系统业务办理页面，若需同时办理硕士档案补办材料，要按前述方式重新登录系统并按系统提示选择其硕士研究生学号进入系统业务办理页面。

2007年之前入学的校友（学号为8位数字或其它形式）以及所有类型的非全日制毕业生（含同等学力硕士、成人教育专科本科等），请使用电脑浏览器访问dabl.ruc.edu.cn，选择“注册账号登录”，自行按照系统内提示的信息注册。

如系统使用存在问题，也可通过向档案馆邮箱dag@ruc.edu.cn发送邮件咨询或提交档案利用需求。请在邮件附件上传手持身份证半身像照片、毕业证或学位证书照片（仅做学籍情况核实之用），请在邮件正文清晰描述所需文件名称，并留下可接收纸质文件快递的联系人姓名、地址、手机号码。成人学历教育毕业生请注意还需要在邮件正文描述基本学籍情况（就读专业、学习起止年份、学年制或学分制）及就读站点等信息。

二、藏书馆一层大厅、综合服务中心自助打印区中英文学籍档案证明自助打印机正常使用，校内同学可直接前往办理。校外同学也可委托校内同学代为打印，告知学号、身份证号后六位、英文姓名即可。如遇卡纸、付款未出纸等情况，请扫描自助打印机上二维码提交相关信息，值班老师会在工作日联系处理。

三、毕业生档案只能以中国邮政“EMS大学生档案专递通道”寄出，需要档案转递的毕业生请务必确认档案接收单位是否能够正常接收邮件，并及时查询快递单号追踪邮寄和接收情况，避免档案无法正常投递，甚至造成档案遗失的情况。