1.什么是学生档案？

学生档案是学生在校期间形成的反映学生个人经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭状况的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录，是学校考察、培养、教育学生过程中的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

2.学生档案中包含哪些材料？

按照现有文件规定和学校归档材料清单要求，不同学段同学的毕业生档案中通常归档以下材料：

本科生档案材料：应包括高中学生学籍卡或高中毕业生登记表、高考报名登记表、本科学生登记表、本科成绩单、授予学士学位材料、本科毕业生登记表、本科生体检表、入团（入党）申请书及志愿书等党团材料（如有）及其他相关材料。

硕士研究生档案材料：应包括高中学生学籍卡或高中毕业生登记表、高考报名登记表、本科学生登记表、本科成绩单、授予学士学位材料、本科毕业生登记表、本科生体检表、报考硕士生登记表、硕士研究生学生登记表、硕士生培养材料、论文答辩决议、授予硕士学位材料、硕士毕业生登记表、硕士生体检表、入团（入党）申请书及志愿书等党团材料（如有）及其他相关材料。

博士研究生档案材料：应包括高中学生学籍卡或高中毕业生登记表、高考报名登记表、本科学生登记表、本科成绩单、授予学士学位材料、本科毕业生登记表、本科生体检表、报考硕士生登记表、硕士研究生学生登记表、硕士生培养材料、论文答辩决议、授予硕士学位材料、硕士毕业生登记表、硕士生体检表、报考博士生登记表、专家推荐书（2份）、博士研究生学生登记表、博士生培养材料、论文答辩决议、授予博士学位材料、博士毕业生登记表、博士生体检表、入团（入党）申请书及志愿书等党团材料（如有）及其他相关材料。

（如有其他特殊情况请联系所在学院或档案馆学生档案管理室）

3.学生档案归档工作是如何开展的？

学生档案归档工作主要分为以下三种情形，分别为新生入学资格审查完毕后的新生档案归档、学生在校期间形成的档案材料归档、毕业材料归档。学院对学生档案进行整理后，按规定移交档案馆统一归档、集中管理。

4.本人可以申请直接查阅自己的学生档案吗？

按照学校规定，学生不能查阅自己的档案。如果涉及评奖评优、入党政审等需查阅学生档案的，学生所在学院党委根据程序要求，派人到档案馆查阅。

5.学生档案转递前核查工作是如何开展的？

档案转递核查分为初核和复核。学院负责档案初核，发现档案材料不齐全的，会及时向该生原所在学校或单位催调补齐。档案馆在学院初核的基础上进行复核，并将情况反馈至学院。

6.学生档案是怎样转递至档案接收单位（含用人单位）的？

每年毕业季，各学院将学生在校期间形成的所有应归档材料移交档案馆归档，档案馆将档案材料密封至专用档案袋中，于当年7月通过邮政“EMS大学生档案专递通道”转递至用人单位或档案接收管理部门、公共就业人才服务机构等。

7.可以指定档案转递的快递类型吗？

教育部、人社部、中国邮政等多部门联合规定，高校毕业生的档案由 EMS全国高校学生档案转递专用通道寄送。

8.如果想咨询个人档案方面的问题，应该如何联系？

可以联系学校档案馆学生档案管理室，地点在崇德东楼505办公室，咨询电话62511703，邮箱：dag@ruc.edu.cn。也可联系所在学院负责学生档案工作老师。