2024年寒假期间（1月11日至2月18日），除法定节假日和周六日外，档案馆值班老师均在崇德东楼505人事档案室值班，接待电话咨询（值班电话：62511703），值班日办公时间：上午8:30-11:30，下午2:30-5:00。现将寒假期间办理业务注意事项说明如下：

一、寒假期间需要进行毕业生档案政审的，请务必至少提前一天拨打档案馆值班电话，告知被政审学生学院、姓名、学号等信息，并联系所在学院做好报备入校、盖章审批等手续，在办公时间前来办理。

二、寒假期间预计一周办理一次毕业生档案转递，2月5日后不再办理档案转递，以免发生因档案接收单位放假无法正常接收档案的情况，2月18日开学后即恢复档案转递。

三、寒假期间，位于藏书馆大厅和综合服务中心自助服务区的中英文学籍档案证明自助打印机保持开放，持续提供服务。在校外的同学、校友急需中英文学籍档案证明的，建议联系校内同学前往自助打印机代为打印，只需要告诉其学号、身份证号后六位即可；如遇自助打印机卡纸、付费后不出纸等情况，请拨打值班电话或发送邮件告知，认证中心老师会联系办理补打事宜；需要带封口章信封的可联系档案馆当天值班老师购买。

四、无法自助打印的中英文学籍档案证明，或需要其他档案证明的，可登录档案馆学籍档案证明需求采集办理系统（dabl.ruc.edu.cn，“档案办理”四个字的拼音首字母小写+ruc域名后缀）提交远程办理需求，或发送邮件到档案馆邮箱 dag@ruc.edu.cn进行咨询和预约，相关老师办理后可通过顺丰快递到付方式送达。（顺丰到付无法送达港澳台地区及海外）

五、可在我馆网站http://dag.ruc.edu.cn/或关注我馆微信公号“中国人民大学档案馆”查阅可办理的相关档案利用类型及相关流程。