各位应届毕业生同学：

目前，按照《2024届毕业生离校指南》相关安排，7月4日17:00前在教育部登记平台完成档案信息登记的应届毕业生档案已完成集中转档，现已进入非集中转档阶段。请现在有转档需求的应届毕业生同学，务必按照《中国人民大学2024届毕业生离校指南》中的“非集中转档”方式，在毕业生去向登记系统和微人大毕业生档案转出系统同时提交信息并务必保证信息填写一致后，档案馆方能办理档案转出。目前在业务办理过程中，出现了以下各种问题，造成应届毕业生档案无法转递。

1.有同学只在微人大系统填写了相关信息，没有在毕业生去向登记系统填写信息。毕业生去向登记系统填写的信息将生成“转寄编号”，作为档案接收单位核验的凭证，微人大上填写的信息视为即时转出的申请，两个信息缺一不可，且必须保证一致，否则档案无法转递，请大家务必重视。

2.有同学在毕业生去向登记系统填写了信息，但学院没有审核通过，造成档案馆无法查看转档信息，请各位同学及时关注自己已填写申请的状态，提醒学院老师及时审批或者驳回重新填写。

3.有同学在毕业生去向登记系统中填写信息后，学校审批意见是“审核不通过”，请联系就业办或档案馆，弄清楚原因后尽快再次提交。（请特别注意是否是将转档信息填写为家庭地址或其他不具备档案接收资格单位等原因造成审核不通过）

4.有毁约需重新办理档案转递的，需完成毁约（需要给档案馆公邮发送邮件，并在附件中上传解约函）和重新签约流程，档案返回档案馆后，再重新在两个系统上填写信息，档案馆办理新的档案转出。

5.如有问题，请与档案馆人事档案室62511703联系。

请各位应届毕业生同学务必重视上述情况，保证档案转递信息准确无误，以免影响本人档案正常转递。

档案馆人事档案室

2024年7月15日