为规范学生档案利用服务，严格落实学校学生档案管理相关规定，保障校外用人单位查阅学生档案需求有序、高效办理，现将校外单位查阅学生档案服务流程明确如下。

一、办理流程

二、工作提示

1.为提高服务质效，请学生提前与所在院系沟通，完成《中国人民大学学生档案查阅申请表》（附件）办理及入校预约相关事宜，减少往返次数与等待时间率。

2.校外用人单位如需对接学校档案查阅相关工作，可预留院系负责就业或档案工作的老师联系方式，便于顺利办理档案查阅审批及后续政审等相关对接工作。

3.若用人单位无法到场查阅档案，可与学生所在院系沟通，委托专人至学生档案管理室代为办理阅档业务。

三、接待时间

工作时间：8:00-11:30，14:00-17:00，其中周五下午闭馆，不对外。

如有紧急阅档需求，可至少提前一天通过电话或邮件联系沟通，档案馆将根据实际情况统筹安排办理。

法定节假日、寒暑假期间的档案查阅服务安排另行通知。

四、联系方式

办公地点：崇德东楼505 档案馆学生档案管理室

办公电话：010-62511703、010-62513219

办公邮箱：dag@ruc.edu.cn

中国人民大学档案馆

2026年9月9日

附件：《中国人民大学学生档案查阅申请表》