3月27日,档案馆常务副馆长李家福带队前往清华大学档案馆开展调研交流,深入交流高校档案管理工作。清华大学档案馆副馆长朱俊鹏接待李家福一行。
座谈会上,朱俊鹏副馆长介绍了清华大学档案馆机构设置、基础设施、分馆架构等总体情况,重点介绍了自研与采购档案管理系统、电子文件与照片归档等工作开展情况;文书档案部主任代红介绍了文书档案数字化工作,人事档案部主任李延召介绍了清华毕业生档案处理流程。
交流环节,与会人员就电子文件归档、人事档案政审预约机制、重大活动资料编研、校友秩年活动支持、成绩单单套制归档、校史展厅资料支持等档案工作中的重难点问题进行了充分讨论并交换了意见。通过此次调研交流,两校与会人员围绕组织与业务架构、创新工作方法、理顺服务流程等方面进行了深入讨论,为档案馆进一步工作开展提供了宝贵经验。
座谈会后,调研组一行参观了清华大学档案馆库房、阅档室和清华大学校史馆,详细了解校史相关资料收集、高端人才展览展示和近现代实物档案保存展示等情况。