档案转递办理及状态查询一次性告知单

发布时间:2018-11-23编辑:档案馆

受理时间

每周一至周五上午8:00-11:30,下午2:00-5:00(每周五下午为全馆理论及业务学习时间,闭馆半天,不对外办公)

寒暑假另行通知

受理地点

北京市海淀区中关村大街59号

中国人民大学崇德楼东楼 505室

联系电话

010-62511703

毕业生

结业生

1.毕业季集中转递前,本人在“高校毕业生毕业去向登记系统”登记档案转递信息,错过档案集中转递的,登录微人大,在“校务--综合服务中心网上办事大厅--档案馆--毕业生办理档案转出”登记信息,经就业办审批同意后,档案馆再办理转出

2.档案转递各项信息需按逻辑关系填写清楚,不能漏填。信息项填写不清或漏填,无法转档

退学生

转学生

肄业生

1.本人(或代办人)去学校学籍管理办公室(北区食堂六层)领取档案迁转介绍信

2.档案迁转介绍信上档案转递各项信息需按逻辑关系填写清楚,不能漏填。填写不清或漏填项无法转档

特别说明

退学生需有退学说明的学校红头文件

肄业生需有学校出具的肄业说明

(以上两项为地方人才存档机构所要求)

办理流程

1.毕业生、结业生:档案转递申请均通过线上流程办理

2.退学、转学、肄业生:填好的档案迁转介绍信(退学生还需有退学说明的学校红头文件;肄业生需有学校出具的肄业说明)交至人事档案室

转递时限

依据学校派遣时间,每周一次通过EMS大学生档案专递通道发出(学校假期、社会节假日及特殊情况除外)

跟踪

邮局会以手机短信方式往预留的本人手机号发EMS单号等信息回馈

毕业生也可以关注档案馆官方微信公众号,参见公众号菜单提示自行进行查询(学期内转档,一般需要10个工作日可查,寒暑假期间不定期更新反馈单号)