2025 年 6 月 11 日下午，张东刚书记主持召开学生档案工作专题会，并就全面加强新时代学校档案工作作出重要指示。为了落实此次会议精神，档案馆迅速响应第一时间召开全体会议学习贯彻学校学生档案工作专题会精神。档案馆全体同志结合正在开展的深入贯彻中央八项规定精神学习教育，联系落实《加强和改进新时代学校档案工作的实施意见》实际情况，逐一分享学习心得体会，深入检视档案管理工作中存在的不足及原因，明确整改的工作方向及实际举措。档案馆常务副馆长李家福主持会议。

会议指出，当前学生档案管理存在服务学生工作不实不细、部分流程不够规范、制度执行不够严格，以及档案馆与各单位、各学院（书院）沟通协作不够紧密等问题。针对上述情况，档案馆部署了以下改进措施：一是加强工作作风建设，建立作风建设责任清单，明确每位工作人员的岗位职责与作风要求，强化工作人员服务意识与责任担当，针对档案管理中存在的推诿扯皮、效率低下等问题建立整改台账。二是完善制度与监督机制，进一步健全档案管理制度，明确各环节操作流程，并强化制度执行的监督力度。三是落实档案审核责任，建立档案审核责任制，对 2025 届毕业生档案开展全面核查，确保档案内容完整、信息准确无误。四是强化部门协同合作，在现有沟通机制基础上，加强与各单位、各学院（书院）在重要时间节点的沟通、走访与协作，形成工作合力，共同做好毕业季学生档案工作。

会议强调，档案馆全体工作人员必须提高政治站位，认真落实《加强和和改进新时代学校档案工作的实施意见》，深刻认识到学生档案不仅是学生未来发展的重要保障，更是党和国家选拔录用人才的重要参考依据，需以“时时放不下”的责任心，坚决扛起 “为党管档、为国守史、为民服务” 的职责使命。

会议还要求，档案馆各科室要持续推进工作落实，针对主责工作研究制定具体的落实方案，确保各项改进措施推进有序、落地见效。