2023年暑假期间档案馆业务办理时间安排

发布时间:2023-07-04编辑:档案馆

为给广大师生校友,特别是应届毕业生做好档案利用服务,档案馆各科室七月期间均正常办理各项业务。    

科技档案室:办理学历学位核实、毕业生学籍档案补办等业务。    

人事档案室:办理毕业生档案转递、离退休教职工档案查阅利用等业务。    

文书档案室:办理去世教职工人事档案利用、文书档案、声像档案利用等业务。    

认证中心:办理出国用中英文成绩、学历学位中英文证明等业务。     

暑假期间,藏书馆一层大厅、综合服务大厅24小时自助服务区、世纪馆24小时自助服务区学籍档案证明自助打印机可照常使用,需要中英文成绩证明、中英文学历学位证明的,可委托校内同学帮忙打印并寄送,只需将自己的学号、身份证号后六位、英文姓名(与护照或其他英文材料一致)告知被委托同学即可。带封口章专用信封可在综合服务中心档案馆窗口、综合服务中心前台、档案馆107室购买。

自助打印范围:

统招统分在校生,2010届(含)之后的本科毕业生,2012届(含)之后的研究生毕业生(部分专业硕士除外)均可自助打印中英文成绩证明及学历、学位证明。

八月,档案馆采用值班制度,执行暑假工作时间,在值班日可办理相关科室的档案业务(各科室值班时间见下表)。9月1日起恢复正常工作时间。

值班日期

值班科室

值班时间

联系电话

8月3日

8月4日

8月7日

8月14日

8月16日

8月17日

认证中心

上午8:30-11:30

下午14:30-17:00

62512847

62512941

8月9日

8月10日

8月11日

文书档案室

62512968

8月24日

8月25日

8月28日

科技档案室

62511167

8月8日

8月15日

8月22日

8月29日

人事档案室

62511703

     

错过集中转递档案的同学,可以点击微人大学生离校服务平台下方“去办理”按钮,按要求填写毕业生办理档案转出申请,收到信息后,我们将跟邮局联系,办理档案转递。

申请办理我馆认证中心中英文学籍档案证明等档案利用服务的校外同学及校友,请尽量登录微人大,选择“校务”版块中“档案馆-需求采集系统”(http://dabl.ruc.edu.cn)提交需求。办理流程请参考:关于学籍档案证明办理流程的通知(含操作指南附件下载)

申请办理我馆文书档案室、科技档案室各项档案利用服务的同学及校友,可发送邮件到档案馆邮箱dag@ruc.edu.cn办理。

业务办理流程可查阅中国人民大学档案馆网站(http://dag.ruc.edu.cn/)。